Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Proca Innovativbau GmbH
Weihertobelstraße 26
78591 Durchhausen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Eduard Proca
Telefon: +49 170 4990751
E-Mail: info@procainnovativbau.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsatz: keine Cookies, kein Tracking

Diese Website ist bewusst technisch schlank gebaut. Konkret bedeutet das:

• Es werden keine Cookies gesetzt — weder technisch notwendige noch Marketing- oder Statistik-Cookies.
• Es findet kein Zugriff auf den lokalen Speicher Ihres Endgeräts statt (kein Local Storage, kein Session Storage). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich, weshalb diese Website auch kein Cookie-Banner zeigt.
• Es sind keine Webanalyse- oder Tracking-Werkzeuge eingebunden — kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, keine vergleichbaren Dienste.
• Sämtliche Schriftarten, Bilder, Videos, Stylesheets und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es besteht insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts, zu Content Delivery Networks, zu eingebetteten Karten oder zu Video-Portalen wie YouTube oder Vimeo.
• Es sind keine Social-Media-Plugins und keine Schaltflächen eingebunden, die beim Aufruf der Seite Daten an Dritte übertragen.

Beim bloßen Besuch dieser Website werden daher außer den unter Ziffer 3 beschriebenen Server-Logfiles keine personenbezogenen Daten erhoben.

Eine Ausnahme gilt allein für das Kontaktformular: Die dort von Ihnen abgesendete Anfrage wird von unserem Server an einen Formular-Zustelldienst weitergegeben, damit sie unser Postfach erreicht. Das geschieht erst durch das Absenden des Formulars, nie beim bloßen Aufruf einer Seite, und Ihr Browser nimmt dabei zu keinem Zeitpunkt selbst Verbindung zu diesem Dienst auf. Einzelheiten dazu finden Sie unter Ziffer 4.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie befristet in sogenannten Logfiles:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• IP-Adresse

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren und störungsfreien Betrieb dieses Internetauftritts. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Kontaktformular

Auf der Startseite steht ein Formular für Projektanfragen zur Verfügung. Dabei werden folgende Angaben an uns übermittelt:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Projektbeschreibung. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.
• Freiwillige Angaben: Firma und Projektart.

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort gespeichert. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt.

Zustellung über FormSubmit: Für die Zustellung dieser E-Mail setzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co) ein. Der Ablauf ist bewusst so gestaltet, dass so wenig Daten wie möglich den Anbieter erreichen:

• Ihre Eingaben werden zunächst ausschließlich an unseren eigenen Server übermittelt und dort geprüft.
• Erst danach übergibt unser Server den Inhalt Ihrer Anfrage — Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektart und Ihre Projektbeschreibung — an FormSubmit, damit die Nachricht in unser Postfach zugestellt wird.
• Ihr Browser stellt zu keinem Zeitpunkt eine eigene Verbindung zu FormSubmit her. Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp und sonstige Geräteinformationen werden dem Anbieter deshalb nicht übermittelt; gegenüber FormSubmit tritt allein unser Server auf.
• Der Dienst setzt in Ihrem Browser keine Cookies, da Ihr Browser ihn nicht aufruft. Sie bleiben während des gesamten Vorgangs auf procainnovativbau.com.

Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen technischen Zustellung von Anfragen.

Anbieter, Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug: [DE COMPLETAT — vollständiger Name und Sitz des Betreibers von formsubmit.co, Verweis auf dessen Datenschutzhinweise, Vorliegen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie, bei einer Verarbeitung ausserhalb der Europäischen Union, die Angabe der Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO — etwa Standardvertragsklauseln.]

Fehlerprotokoll: Kann eine Anfrage technisch nicht zugestellt werden, wird sie auf unserem Server in einer Protokolldatei festgehalten, damit Ihr Anliegen nicht verloren geht und wir Sie dennoch erreichen können. Die Datei ist nicht öffentlich abrufbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Bauvorhaben vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Spam-Schutz: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld („Honeypot“). Wird es ausgefüllt, wertet unser Server die Übermittlung als automatisiert und verwirft sie. Es findet dabei keine Auswertung Ihres Verhaltens und keine Übermittlung an Dritte statt; ein externer Dienst wie reCAPTCHA wird nicht eingesetzt.

Bestätigungsfeld: Vor dem Absenden bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Diese Bestätigung dient allein unserer Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO und stellt keine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar.

5. Kontakt per Telefon, E-Mail oder Post

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

• an unseren Hosting- und E-Mail-Anbieter, der die Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO);
• an den unter Ziffer 4 genannten Formular-Zustelldienst FormSubmit, und zwar ausschließlich für den Inhalt einer von Ihnen abgesendeten Formularanfrage;
• an von uns beauftragte Nachunternehmer oder Fachpartner, soweit dies zur Ausführung eines konkreten Bauvorhabens erforderlich ist;
• an Steuerberatung, Rechtsberatung oder Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

7. Speicherdauer

• Server-Logfiles: Löschung spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.
• Anfragen ohne Auftrag: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Fehlerprotokoll des Kontaktformulars: Löschung, sobald die betroffene Anfrage bearbeitet oder der technische Fehler behoben ist, spätestens nach 30 Tagen.
• Anfragen, aus denen ein Auftrag entsteht: Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen der §§ 257 HGB und 147 AO (sechs beziehungsweise zehn Jahre).

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@procainnovativbau.com.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt. Solange die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.

Zum Impressum